|
Informatikai megoldásaink három alapvető ismérve,
hogy illeszkednek a felhasználók szakmai környezetébe,
korszerű és
megbízható technológián alapulnak, valamint
ergonomikus,
felhasználóbarát kialakításúak a vezetői kívánságok szerint. A
rendszer úgy is jellemezhető, mint egy személyre szabott vezetői
portál. A portálon megtalálható minden lényeges információ,
bárhonnan elérhető biztonságos csatornákon keresztül, és rugalmasan
testre szabható a változó igényeknek, prioritásoknak megfelelően.
Gyakran nehéz megfogalmazni, hogy mivel is foglalkoznak a
vezetők. A vezetés elméleti hátterét mára már önálló tudományág
foglalja össze. A vezetéstudomány kiindulópontja, hogy egységes
szerkezetbe rendezi a vezetők feladatait. A vezetés a tágabb
értelemben vett menedzselés részeként kiegészül a tervezéssel, a
szervezéssel és az irányítással. Ezen fogalmak köré
csoportosíthatjuk a vezetők teendőit, melyek azáltal válnak
folyamattá, hogy a legtöbb tevékenység nem egyszeri, hanem időben
ismétlődő feladatokból áll. Rendszeresen ellenőrizzük az
eredményeket, időszakonként terveket készítünk és módosítunk rajtuk,
folyamatosan ösztönözzük a munkatársakat, stb.
Vezetési Folyamatok
Az emberek azért csoportosulnak szervezetekbe, hogy közös céljaikat együttes tevékenységgel, gazdaságos energiafelhasználással, a lehető leghatékonyabban érjék el.
A fejlettebb különösen a gazdasági érdekű szervezetekben, jól elkülöníthető az irányítói (menedzsment) és a végrehajtói (alkalmazotti) munka. A célok elérése, a fennmaradás, a hatékonyság biztosítása a menedzsment feladata. EM Griffin a kommunikációelmélet Chicagóban élő professzora így fogalmaz:
„A menedzsment egy szervezet emberi, pénzügyi, fizikai és információs erőforrásai tervezésének és a kapcsolódó döntések meghozatalának, az erőforrások szervezésének, vezetésének és irányításának folyamata a szervezet céljainak eredményes és hatékony megvalósítása érdekében.” /Griffin 1987/
A modern vezetéselméleti megközelítés szerint bármely szervezetben négy meghatározó tevékenységre, funkcióra különíthetők az egyébként egy folyamatot alkotó, egymásra épülő felsővezetői, menedzseri feladatok.
Tervezésre, szervezésre, irányításra és az egész folyamatot
összefogó vezetésre. E négy elem kölcsönösen hat egymásra.

Tervezés
A folyamat kezdőpontja, kijelöli a jövőbeli célokat, valamint azok elérésének sorrendjét. Konkrét tevékenységként az előrejelzésben, célkitűzésben, stratégiai- és végrehajtási ütemtervekben, költségvetés kidolgozásában, valamint a szervezeti politika, a kommunikáció, protokoll és a hierarchia elveinek meghatározásában, az eljárásrend megtervezésében fogható meg.
Szervezés
Lényege az erőforrások csoportosítása, beosztása, az eredményes munkavégzés érdekében. Ide tartozik a munkakörök kialakítása, az erőforrások biztosítása, a kapcsolatrendszerek kiépítése, a szervezeti felépítmény kialakítása.
Irányítás
Az irányítás a célok megvalósulásának ellenőrzése mellett, értékeli az eredményeket, és amennyiben szükséges, korrekciókat hajt végre. Azaz meghatározza az egyéni és csoportos teljesítményszinteket, követelményeket. A tervezett célok eléréséhez képest méri az eredményességet, értékeli a teljesítményt, kideríti az eltérések okait és megtervezi a korrekciós lépéseket. Az értékelésből származó adatok és információk birtokában dönt a beavatkozások és az újratervezés szükségességéről.
Vezetés
A vezetés elsősorban az emberekre összpontosítva befolyásolja a munkateljesítményt. Biztosítja a munkaerőt. Gondoskodik annak képzettségéről, továbbképzéséről. Útmutatásokkal, utasításokkal felügyeli a beosztottakat, megítéli a cselekvéssorozatokat, és döntést hoz azok leállítása, vagy folytatása mellett. Igényeik figyelembevételével teljesítményre ösztönzi (motiválja) a munkatársakat. Személyes megbeszélések révén feltárja a beosztottak ambícióit, tanácsokat ad a munkával és a személyes problémákkal kapcsolatban. Folyamatos eszmecserékkel segíti a szervezet belső és külső kommunikációját.
A vezetéselmélet mai megközelítése tehát élesen elválasztja
egymástól, és egymással fel nem cserélendőként kezeli a menedzsment,
a vezetés és az irányítás fogalmakat. A vezető lehet informális is,
akinek követői vannak, aki befolyást gyakorol a közösségre. Ezzel
szemben a menedzsernek ennél több funkciót kell ellátnia, magára
vállalva a tervezés, szervezés és az irányítás feladatait is.
A menedzseri tevékenységek ellátása nélkül hosszú távon egyetlen szervezet sem működhet.
|